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파워포인트 & 엑셀

엑셀 데이터, 필터링 관련

by 제이콥케이 2007. 2. 1.
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데이터 입력시 갖춰진 틀이 있는 데이터일 경우
데이터 - 레코드 관리 를 사용하면 더욱더 편하게 데이터를 입력할 수 있다.

정렬 - 가나다 순이 아닌 직위체제의 순서로 정렬하고 싶을경우
도구 - 옵션에서 사용자 지정 목록에 입력을 해 놓으면

정렬 옵션에서 사용자 지정 목록에서 입력해 놓은 순서를 선택할 수 있다.
예) 사원 과장 부장 이사 사장  순서로 정렬할 경우 (가나다 순 아니다)

부분합 - 우선 묶고자 하는 목록이 반드시 정렬이 되어 있어야 한다.
그룹별로 합계, 평균 등을 보고 싶은 경우

새로운 데이터가 다량 들어올 경우
1. 부분합 제거
2. 데이터 입력
3. 정렬
4. 다시 부분합 구한다.

팁) 자동서식 - 표의 서식을 자동으로 구성해준다.

부분합에서 합계, 평균을 같이 구하고 싶은 경우
부분합에서 새로운값 대치 옵션을 제거 해주면 누적되어 데이터 값을 구할 수 있다.

팁) 자동필터 - 목록 텝 메뉴 자동 생성

만약 숨기기를 해서 필터링을 할 경우에는
다른 시트에 복사하면 숨겨진 레코드까지 전부 복사가 된다.
필터링을 사용할 경우 원하는 데이터만 복사가 된다.

필터를 사용자 지정으로 *를 사용하여 필터링을 할 수 있다.
수량을 필터링 할 경우 수식을 사용할 수 있다.
자동필터는 and, or을 자유자재로 쓸수 없다 제약이 있다.

고급필터 - 자동필터보다 자유롭게 필터링 가능하다.
고급필터 - 범위 밖에는 반드시 위아래 양옆으로 공백을 두어 구분한다.
조건범위 - and 같은 행에 써주고 or인 경우에는 다른 행에 작성한다.
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